När du har mottagit dina offerter för taxi- eller bussresan bör du titta närmare på vad som ingår för att undvika onödiga överraskningar. Visste du förresten att en förfrågan räcker för att nå ut till bussoperatörer över hela Sverige?
Först och främst är det värt att kontrollera hur länge de offerter du mottagit är giltiga och om det har lämnats med förbehåll för mellanförsäljning. Om du accepterar erbjudandet efter dess giltighetstid är transportören inte längre förpliktad att behöva erbjuda transporten till det pris som lämnats, och priset kan till och med öka. Därför är det viktigt att acceptera en av offerterna under dess giltighetstid. En reservation för mellanförsäljning innebär att operatören kan offerera samma fordon på samma datum och här gäller då "först till kvarn" principen.
På Bokabuss.nu visar offerterna det totala priset för hela körningen, men också ett timpris som tillkommer ifall det blir längre förseningar på grund av kunden. Det som påverkar totalpriset är ofta operatörens avreseort, det vill säga om operatören kommer från samma ort eller från en grannstad (det blir då så kallad tomkörning, dvs fler körda kilometer med tom buss). Dessutom påverkas priset av t.ex. körkilometer, förarens arbetstid och körtid. Om charterresan pågår över natten påverkar det också priset då det blir kunden som står för förarens hotellvistelse.
När det kommer till antalet passagerare i en förfrågan kan det finnas flera alternativ för operatörerna. En förfrågan som gäller för 8 personer kan vara lämpligt för både taxi & buss-operatörer att lämna offert på där charter-taxi och minibuss kan vara lämpliga fordon för det antalet. För stora grupper är det värt att komma ihåg att alla inte får plats på en buss (beroende på storleken på operatörens bussar), vilket också ökar kostnaderna. Om en operatören redan har sina stora bussar uthyrda kan han erbjuda två minibussar istället för en stor. I dessa fall går kostnaden upp på grund av arbetstiden för två förare istället för en busschaufför.
Fordonets ålder och skick kan också sänka eller höja priset. Logiskt nog är en gammal buss i gott skick billigare än en ny välutrustad buss. Storleken på bussen påverkar också utbudet, eftersom förbrukningen på minibussen är lägre än den stora bussens.
När du har mottagit dina offerter är det också en bra idé att kolla igenom villkoren för bokningen och kolla extra noga på vad som gäller om resan avbokas.I händelse av en avbokning av en charter-transport i synnerhet, är det alltid viktigt att ta hänsyn till eventuella avbokningskostnader som lämnats av operatören.