Så får du bästa möjliga pris på din charterbuss
Att hyra en charterbuss till gruppresan, skolresan, idrottsresan eller företagsresan är ett bekvämt och ofta prisvärt sätt att transportera många personer tillsammans. Men priset för bussresan kan variera kraftigt beroende på flera olika faktorer. I den här guiden delar vi med oss av expertråd om hur du kan få det bästa möjliga priset för din nästa resa med charterbuss.
1. Planera i god tid
Ett av de mest effektiva sätten att säkra ett bra pris på din hyra av charterbuss är att boka i god tid. De flesta bussbolag använder sig av en dynamisk prissättning, vilket betyder att priserna ofta stiger ju närmare avresedatumet du bokar.
Tips: Försök boka din bussresa minst 2-3 månader i förväg, särskilt om du planerar en resa under högsäsong (maj-september) eller under populära helger. För skolresor rekommenderar vi att påbörja planeringen en termin i förväg.
”Vi bokade vår företagsutflykt från Stockholm fyra månader i förväg och fick nästan 30 % lägre pris jämfört med en liknande resa året innan då vi bokade bara tre veckor innan.”
Markus, eventansvarig
2. Utnyttja lågsäsongen och veckodagar
Precis som med de flesta transporttjänster varierar priset på att hyra en charterbuss beroende på när du vill resa. Helger och högsäsong innebär nästan alltid högre priser.
Tips för att spara pengar:
- Fundera på att resa tisdag till torsdag istället för fredag till söndag.
- Undvik om möjligt skollov och storhelger.
- Priserna är ofta lägre under vintersäsongen (november-mars, med undantag för jul och nyår)
- Tidiga morgnar eller sena kvällar kan man ibland få rabatt på priset.
3. Var flexibel med avresetiden
Om du kan vara flexibel med avresetiden kan det öppna upp för betydligt bättre priser. Bussbolagen har ofta luckor i sina scheman som de gärna fyller, även om de behöver ge en rabatt på priset.
Tips: När du begär offerter kan du ange att du är flexibel med +/- några timmar för avresan och hemresan. Det här ger bussbolaget möjlighet att pussla med sina scheman och då kan de ofta erbjuda dig ett bättre pris.
4. Jämför offerter från flera bussbolag
Ett av de bästa sätten att få lägsta möjliga pris på charterbuss är att jämföra offerter från flera bussbolag. Olika företag har olika prissättningsmodeller och varierande tillgänglighet.
Tips: Använd Bokabuss.nu för att enkelt ta in offerter från flera bussbolag samtidigt. Genom att göra det kan du jämföra offerterna, och du sparar inte bara tid utan får även förhandlingskraft genom att prissättningen är transparent.
5. Anpassa typen av charterbuss efter storleken på gruppen
Att välja rätt storlek på bussen utifrån hur stor din grupp är kan vara viktigt för priset. En alltför stor buss kostar onödigt mycket, men om ni väljer en för liten buss kan ni behöva lägga till en extra minibuss och det kostar ofta mer.
Tips för olika grupper:
- För 8-16 personer är minibuss oftast mest kostnadseffektivt.
- För 20-30 personer passar en mellanbuss perfekt.
- För 30-50 eller fler personer är en turistbuss det bästa valet.
- Om gruppen är ännu större bör du jämföra priset mellan en stor buss och två mindre bussar.
6. Överväg ToR-resor och paketpriser
Många bussbolag erbjuder betydligt bättre priser för returresor jämfört med enkelresor med charterbuss. Det beror på att de annars riskerar att behöva köra tillbaka med en tom buss.
Tips: Även om du bara behöver transport en väg kan du ändå fråga om priset för en returresa. Ibland kan en bokad returresa (som du kanske inte använder) ändå vara billigare än en enkelresa.
7. Samordna och dela transport med andra grupper
För grupper som reser från större städer som Stockholm, Göteborg eller Malmö finns det alltid möjlighet att dela transport, särskilt till populära destinationer. Försök att samordna med andra mindre grupper som ska åt samma håll så kan ni spara pengar tillsammans genom att dela charterbuss.
Tips: Fråga bussbolaget om de har andra grupper som reser i samma riktning samma dag. Ibland kan de matcha ihop grupper och erbjuda en delad transport till ett lägre pris, särskilt om grupperna är mindre.
8. Var uppmärksam på dolda kostnader när du hyr charterbuss
När du jämför priser för att hyra charterbuss är det viktigt att se till att alla relevanta kostnader ingår i offerten. Det är en förutsättning för att du ska kunna göra en rättvis jämförelse.
Tips:
- Ingår parkeringsavgifter och avgifter för vägtullar?
- Finns det extra kostnader för bagage?
- Tillkommer kostnader för övertid om resan drar ut på tiden?
- Ingår chaufförens måltider och logi vid längre resor?
- Finns det städavgifter eller andra serviceavgifter som tillkommer?
9. Förhandla om priset vid längre eller återkommande behov
Planerar du för en längre resa (flera dagar) eller har återkommande behov av transport med charterbuss? Då är det absolut värt att försöka förhandla om priset.
Tips: För sportlag eller föreningar i städer som Uppsala, Linköping eller Örebro som regelbundet behöver transport till matcher eller evenemang kan man ofta förhandla fram ett säsongsavtal med förmånliga priser.
”Som tränare för ett juniorlag i ishockey behövde jag ordna transport till bortamatcher varannan helg. Genom att teckna ett säsongsavtal med ett lokalt bussbolag fick vi nästan 40 % rabatt jämfört med att boka resorna separat.” – Stefan, lagtränare
10. Kombinera charterbussen med andra transportsätt för att sänka kostnaden
För vissa resor kan det vara billigare att kombinera hyran av charterbuss med andra transportmedel, särskilt när det kommer till längre sträckor.
Tips: För långväga resor bör ni överväga att boka en flygbuss till flygplatsen och sedan flyga, istället för att åka charterbuss hela vägen. För vissa sträckor kan det vara både snabbare och mer prisvärt, särskilt om ni är en mindre grupp.
