Företagsresor

Företagsresor med buss som stärker ert varumärke

I den konkurrensutsatta affärsvärlden gör små detaljer stor skillnad. Hur ni transporterar era medarbetare, kunder och partners är en sådan detalj som påverkar intrycket av ert företag. Via Bokabuss.nu kan företag av alla storlekar boka företagsresor – från startups med tillfälliga behov till multinationella koncerner med regelbundna transportbehov.

Busstransporter för företag har strategiska fördelar

Det finns många fördelar med företagsresor för såväl mindre som större företag:

Sparar tid och ökar produktiviteten

• Samlad avresa och ankomst – alla medarbetare anländer samtidigt och är redo att genast börja mötet eller aktiviteten.
• Möjlighet till briefing under resan – förvandla transporttiden till värdefull mötestid.
• Slipp stressa med parkering och navigering – låt medarbetarna fokusera på mötet istället för på logistiken.

Är kostnadseffektivt

• Transparent prisbild – lätt att budgetera utan överraskande kostnader.
• Heltäckande lösning – inga avgifter tillkommer för parkering, trängselavgifter eller bränslekostnader.
• Skalbar kapacitet – betala bara för den transportkapacitet ni faktiskt behöver.
• Skattemässigt avdragsgill utgift – till skillnad från vissa personliga transportkostnader kan den här utgiften dras av.

Stärker företagets varumärke

• Ger era kunder och partners ett proffsigt mottagande – visa omtanke från första kontakten genom att transportera dem med buss.
• Enhetlig upplevelse av transporten – alla deltagare på era företagsresor får samma kvalitetsnivå på resorna.
• Möjlighet till profilering – vissa av de bussbolag vi samarbetar med kan erbjuda att er företagslogotyp exponeras på ett diskret sätt.

​​

Skräddarsydda lösningar för olika typer av företagsresor

Via vår plattform kan ni ta in offerter med bara några klick. I offertförfrågan har ni möjlighet att ange era specifika önskemål, vilket gör det möjligt för bussbolagen att erbjuda er skräddarsydda lösningar för just er företagsresa. Några exempel på olika behov i samband med företagsresor är:

Dagliga transportbehov

• Skytteltrafik mellan olika företagsenheter
• Regelbundna personalresor från transportnoder
• Kundbesök och visningar av anläggningar

Tillfälliga evenemang

• Konferenser och utbildningstillfällen
• Kundmöten och presentationer
• Mässor och branschevenemang
• Kick-offs och teambuildingaktiviteter
• Företagsjubileum och personalfester

Internationella besök

• Transport från flygplatser för internationella gäster
• Resor mellan flera olika destinationer under affärsbesök
• Bekväm transfer för styrelsemedlemmar och VIP-gäster

Olika fordon som kan transportera er

Vårt nätverk av operatörer har flera typer av fordon som kan användas för olika typer av företagsresor, såsom:

Minibuss (1-8 personer)

En minibuss är perfekt för mindre delegationer, styrelsemedlemmar eller VIP-kunder. Den erbjuder högsta möjliga komfort för mindre grupper. Om ni är fler (till exempel 9-20 personer) kan ni välja att boka flera minibussar eller gå upp en nivå i fordonsstorlek till en medelstor buss.

Medelstor buss (21-35 personer)

Lämplig för medelstora grupper, avdelningar eller flera team. Ett rymligt och kostnadseffektivt alternativ för medelstora grupper.

Fullstor företagsbuss (36-55 personer)

Det här alternativet är perfekt för företagsresor med hela avdelningar, större konferenser eller andra evenemang som involverar hela företaget. Här får ni maximal kapacitet och allt som behövs för att vara produktiva under resans gång (specificera gärna era behov i er offertförfrågan).

​

Boka era företagsresor via Bokabuss.nu

Det finns många goda skäl att boka företagsresor med buss via Bokabuss.nu:

Kvalitetssäkrad upphandlingsprocess

• Konkurrensutsatt prismodell – flera bussbolag tävlar om er resa.
• Kvalitetssäkrade operatörer – vi samarbetar endast med seriösa och erfarna i vårt nätverk.
• Transparenta villkor – tydliga avtal utan dolda kostnader eller konstiga klausuler.

Skräddarsydd företagsresa med pålitlig transport

• Möjligt att anpassa resan efter era behov – specificera era önskemål när ni begär offert så erbjuder bussbolagen er en skräddarsydd företagsresa utifrån era behov.
• Punktlighet och tillförlitlighet – det här är kärnvärden för alla våra operatörer.

Röster från näringslivet

”Till vårt årliga ledningsgruppsmöte med 28 personer från olika länder behövde vi en sömlös transportlösning från Arlanda till konferensanläggningen. Via Bokabuss.nu fick vi flera konkurrenskraftiga offerter, valde en transportör som motsvarade våra höga krav och fick en felfri service som verkligen imponerade på våra internationella gäster.” – Maria A., verkställande assistent

”Som eventansvarig för ett företag med 150 anställda står jag ofta inför logistiska utmaningar. Vi har nu använt Bokabuss.nu för fem olika företagsevenemang och varje gång har processen varit smidig, prisvärd och proffsig. Deras system för offerter gör att jag snabbt kan jämföra alternativ och välja den lösning som passar vår specifika situation bäst.” – Johan L., HR-specialist

Så bokar ni företagsresor – från förfrågan till genomförande

Det är enkelt att boka företagsresor via Bokabuss.nu. Så här gör du för att lämna en offertförfrågan och hyra en buss med chaufför:

1. Gör en behovsanalys

• Definiera exakt vad syftet med er företagsresa är.
• Specificera antalet resenärer, mängden bagage och särskilda behov.
• Fastställ tidsplanen och rutten.

2. Skicka en offertförfrågan

• Fyll i formuläret här på Bokabuss.nu med alla relevanta detaljer.
• Inkludera eventuella särskilda önskemål eller krav.
• Specificera er budget om ni vill ha förslag anpassade utifrån budgeten.

3. Jämför offerterna

• Granska de inkomna offerterna från olika bussbolag.
• Jämför utifrån pris, fordonstyp och andra parametrar.
• Välj det alternativ som matchar er företagsresa bäst.

4. Boka och planera

• Bekräfta bokningen med ett enkelt knapptryck.
• Få en detaljerad skriftlig bekräftelse och kontaktinformation.

5. Genomför resan, utvärdera och följ upp

• Proffsig transport enligt överenskommelse.
• Lämna detaljerad feedback efter genomförd resa.
• Kontinuerlig kvalitetsutveckling utifrån era synpunkter.

Vanliga frågor om företagsresor med buss

Hur långt i förväg bör vi boka busstransport till vår företagsresa?

För standardbokningar rekommenderar vi 2-4 veckors framförhållning för att säkerställa bästa tillgänglighet och pris. För större evenemang (50+ personer), företagsresor under högsäsongen eller speciella fordonskrav är 1-3 månaders framförhållning att föredra. Även vid akuta behov finns det dock möjlighet att ordna transport med kort varsel tack vare vårt omfattande nätverk av operatörer.

Kan vi boka busstransport med särskilda faciliteter för arbetsmöten?

Absolut! I vårt nätverk finns bussbolag som har specialutrustade fordon med konferensfaciliteter som:

• WiFi med hög kapacitet
• Bord för mindre möten
• Presentationsutrustning med skärmar
• Extra eluttag för bärbara datorer

Är det möjligt att välja miljövänliga transportalternativ?

Ja, flera av våra samarbetspartners har miljöcertifierade fordon med lägre miljöpåverkan. Det kan till exempel handla om Euro 6-klassade dieselfordon med avancerad avgasrening, biodiesel- eller HVO-drivna bussar, samt hybridbussar för stadsmiljö.

Kan vi få transport i samband med internationella företagsresor?

Ja, många av de bussbolag som vi samarbetar med erbjuder internationella resor inom Norden och EU. Tänk på att ni bör boka internationella företagsresor med längre framförhållning och att särskilda regler kan gälla för gränspassager och dylikt.

​​

Boka er företagsresa idag

Fyll i vårt formulär för att göra en offertförfrågan och få skräddarsydda offerter från kvalificerade bussbolag. Vårt koncept med konkurrensutsatt upphandling säkerställer att ni får marknadens bästa kombination av pris, kvalitet och service utifrån just era unika behov.